AutoDocs é uma ferramenta de automação
para criação e assinatura de documentos diretamente na sua conta Google

Utilize seus próprios modelos de documentos no Google Docs — como contratos, procurações e termos de representação — e personalize-os automaticamente com dados dinâmicos provenientes do Google Sheets. O AutoDocs funciona como uma mala direta inteligente: ele substitui campos variáveis, como nome, CPF, valores e prazos, conforme os dados inseridos na planilha. Além disso, o sistema organiza os documentos gerados em pastas específicas no seu Google Drive, nomeando os arquivos de acordo com as informações fornecidas. Tudo isso sem sair do ambiente Google, tornando o processo de criação e organização de documentos simples, eficiente e totalmente integrado. .

Com a integração ao Autentique, você pode enviar documentos para assinatura diretamente pelo WhatsApp ou Email. Após gerar o documento personalizado no Google Docs, com dados dinâmicos do Google Sheets, o AutoDocs salva automaticamente o arquivo em PDF no seu Google Drive. Com apenas um clique, você envia o documento para o cliente assinar, sem necessidade de sair do ambiente Google, realizar login adicional ou instalar aplicativos. Todo o processo é gerenciado por você, de forma simples e eficiente.o.

Integrar o Google com sistemas externos pode ser desafiador, exigindo conhecimentos técnicos e programação. No entanto, com o AutoDocs, você não precisa se preocupar com isso. Com apenas alguns cliques, você gera o documento, envia para assinatura e armazena automaticamente na pasta do cliente no seu Google Drive. Imagine seu cliente recebendo uma notificação para assinar o documento via WhatsApp ou Email, sem a necessidade de instalar aplicativos ou realizar logins adicionais. Diferentemente de outras plataformas, como o SouGov, você não precisa arrastar campos de assinatura manualmente. Além disso, os signatários não precisam esperar a assinatura de outros para receber o documento; qualquer um pode assinar a qualquer momento e de qualquer lugar. Todo o processo é prático, rápido, automático e seguro, permitindo que você gerencie tudo sem sair do seu ambiente Google..

Além de poder se conectar a outros sistemas, o AutoDocs já vem com um formulário próprio de captura de dados — totalmente integrado ao seu processo.

Seu cliente pode preencher os dados de forma simples e rápida, seja pelo celular, tablet ou navegador. Ele também pode anexar documentos como fotos, PDFs e arquivos Word.

Esses arquivos são automaticamente salvos em uma pasta criada com o nome do cliente no seu Google Drive. E o melhor: o link da pasta já é registrado automaticamente na sua planilha, facilitando todo o gerenciamento.

Facilidade, usabilidade, agilidade e melhoria de processo. Esse é o nosso objetivo.

Nem preciso me delongar aqui — basta uma rápida busca no próprio Google para ver que o Google Sheets pode se integrar a diversos sistemas de formulários e automações, como N8N, Zapier, Make, AppSheet, Google Forms, Jotform, Tally.io e muitos outros que nem caberiam nesta página.

O Google é integrado. É livre. E o AutoDocs aproveita essa liberdade: você pode conectar suas planilhas a praticamente qualquer ferramenta moderna de automação ou captação de dados.

Contrato, procuração, termo de representação e qualquer outro documento com dados variáveis.

Lembra do conceito de mala direta? Aquela ideia de substituir campos variáveis vindos de uma planilha ou base de dados — como o Excel faz, ou até ferramentas como o Autocrat? É a mesma base.

Mas o AutoDocs vai muito além. Ele não só substitui os dados, como também cria pastas automaticamente no seu Google Drive, integra com sistema de assinatura eletrônica, envia para o WhatsApp para facilitar a assinatura, e ainda está integrado com o seu Google Agenda para registrar lembretes de prazos ou ações importantes.

Mala direta é o conceito. AutoDocs é automação inteligente, completa e moderna.

Se você precisa gerar vários contratos de uma vez — ou até mesmo recibos — o AutoDocs permite que você gere e envie documentos com um clique para todos os envolvidos.

Um exemplo prático: no meio do mês, sua empresa faz um adiantamento de salário para 10, 100 ou 1000 funcionários e precisa gerar os recibos para acerto futuro. Vai imprimir tudo isso e pedir assinatura manual um por um?

Com o AutoDocs, você gera todos os recibos de uma só vez, envia para assinatura diretamente pelo WhatsApp de cada colaborador e, ao final, realiza a transferência em lote sabendo que todos os recibos já estarão assinados no seu Google Drive — sem imprimir uma única folha. O planeta agradece.

Agora imagine um contrato temporário para 100 pessoas... ou você, colega advogado, que precisa coletar procurações para uma ação coletiva.
Posso passar o dia escrevendo as vantagens.

AutoDocs é isso: simplificação de processos.

Esses sistemas de assinatura digital vieram para facilitar muito a vida de quem trabalha com documentos em massa. E essa integração com o Autentique é uma mão na roda na hora de enviar documentos para assinatura: prático, moderno e com mensalidade justa.

Porém, na hora de acompanhar quem já recebeu, quem assinou e quem ainda está pendente, isso pode ser confuso em sistemas tradicionais.

Com o AutoDocs, basta clicar em “verificar” — e o sistema percorre todos os documentos usando a API do Autentique. Ele atualiza automaticamente o status de “pendente” para “assinado” diretamente na planilha do Google Sheets.

Você vê tudo de forma visual, rápida e simples, direto do seu ambiente Google. .

A validade jurídica da assinatura digital é garantida pela própria plataforma Autentique, onde você pode cadastrar seus próprios termos de aceite e configurar as regras de assinatura diretamente na conta deles.

O que o AutoDocs faz é automatizar todo o processo de criação, personalização, armazenamento e gerenciamento dos documentos através das ferramentas do Google — de forma integrada, simples e eficiente.

Atualmente, o Autentique oferece até 20 assinaturas por mês gratuitamente. O AutoDocs não limita a geração de documentos: você pode gerar quantos quiser durante o período da sua assinatura. No entanto, se você precisar de mais de 20 assinaturas por mês, é necessário contratar um plano diretamente com o Autentique, usando sua própria conta.

A integração entre os sistemas é uma facilidade para você — mas cada ferramenta cuida da sua parte com responsabilidade.