Primeiros Passos: copiando e habilitando o programa para uso
Como habilitar o (autodocs) Gerador de Contratos no seu Google Drive - Passo a Passo Simples e Direto!
Após a compra, você receberá o link por e-mail e/ou WhatsApp.
Siga os passos do video 👉🏻
Aviso importante sobre Permissão no Google
Ao utilizar qualquer aplicativo baseado em Google Apps Script — como é o caso do AutoDocs (mostrado no minuto do video acima: 2:56)— o Google solicitará que você autorize permissões de acesso ao seu ambiente, como o Google Drive, Planilhas (Sheets), Documentos (Docs) e Agenda (Calendar).
Não se preocupe:
Essa autorização não dá acesso à empresa ou a terceiros. O acesso é concedido exclusivamente ao aplicativo que você está copiando. Como o Google funciona por cópia, você se torna o proprietário da sua versão do sistema, e somente ela terá as permissões necessárias para funcionar.
Pense no Apps Script como o equivalente às macros do Excel (VBA): é um conjunto de comandos que precisa ser autorizado para rodar e automatizar tarefas no seu ambiente Google.
No caso do AutoDocs, o sistema utiliza bibliotecas externas desenvolvidas sob medida, que estão hospedadas em nossos servidores. Isso permite que os recursos mais avançados funcionem corretamente. Ainda assim, todo o controle e execução acontecem dentro da sua conta Google.
- Você tem total controle da cópia feita
- Nenhuma informação é enviada sem sua ação direta
- A execução depende da sua autorização individual
Utilizando o AutoDocs com um modelo de procuração
Neste vídeo, você vai aprender, passo a passo, como configurar corretamente o Gerador de Contratos AutoDocs após fazer a cópia para sua conta. O objetivo é deixar o sistema pronto para uso profissional, com todos os campos, variáveis e modelos ajustados para gerar contratos de forma 100% automatizada.
Você vai aprender:
- Como organizar sua planilha com os dados de clientes e contratos
- Como configurar corretamente os modelos de contrato no Google Docs
- Como mapear e utilizar as #variáveis que serão substituídas automaticamente
- Como ajustar as permissões e realizar as integrações necessárias
- Como realizar um teste completo da geração automática de documentos
📄 Vamos usar como exemplo uma procuração personalizada para mostrar, na prática, como funciona a substituição das variáveis e a geração automática do contrato.
▶️ Assista até o final e prepare seu sistema para uso profissional com o AutoDocs.
Observação Importante sobre o AutoDocs
O processo de automação na geração, envio e armazenamento de documentos com o AutoDocs começa com uma etapa de configuração inicial no seu ambiente Google. Será necessário:
- Copiar o sistema para sua conta
- Adaptar os modelos de documentos (Google Docs) à sua realidade
- Mapear corretamente as variáveis
- Realizar um teste completo para validar o funcionamento
Essa preparação exige um certo tempo, mas depois que tudo está configurado, o seu fluxo de trabalho se torna extremamente rápido e eficiente. A partir daí, basta cadastrar os dados do cliente para que o documento seja:
- ✅ Gerado automaticamente
- ✅ Enviado para assinatura
- ✅ Assinado digitalmente
- ✅ Armazenado com segurança no seu Google Drive
💡 Vantagem exclusiva do AutoDocs
A grande diferença do AutoDocs é que tudo acontece dentro do seu próprio ambiente Google. Não há servidores externos processando seus dados nem empresas terceiras com acesso à sua informação. Você tem controle total e exclusivo sobre seus documentos, seus dados e seus clientes. Nada é "feito no Google". É feito com o Google 💙, usando o melhor da tecnologia que você já conhece e confia.
Como enviar o documento para assinatura para o WhatsApp do cliente
Neste vídeo, você vai aprender, de forma prática, como enviar contratos automaticamente para o WhatsApp do cliente utilizando a integração com a plataforma de assinatura eletrônica Autentique. É um passo a passo essencial para quem deseja agilizar assinaturas digitais, reduzir burocracia e oferecer mais comodidade e profissionalismo no atendimento.
Você vai aprender:
- ✅ Como configurar o envio automático para o WhatsApp
- ✅ Como preparar corretamente o contrato para assinatura eletrônica
- ✅ Como preencher os dados de WhatsApp na planilha
- ✅ Como acompanhar o status da assinatura na plataforma Autentique
- ✅ Como receber automaticamente o contrato assinado no seu Google Drive
Integração com Autentique: Entenda os Limites de Uso via API
Limite de Envios está Atrelado ao seu Plano Autentique
A quantidade de documentos que você pode enviar por e-mail e/ou WhatsApp através do AutoDocs está vinculada ao plano contratado na plataforma Autentique, especificamente nos planos com uso via API — que é o modo utilizado pelo nosso sistema.
A API do Autentique permite integrar a assinatura eletrônica diretamente ao AutoDocs de forma simples, segura e escalável, ideal para quem deseja automatizar seus fluxos com eficiência e sem complicação.
Importante: O AutoDocs utiliza sua própria chave da API. Portanto, o consumo de envios depende exclusivamente do seu plano contratado diretamente com a Autentique.
Adicionando Campos e Variáveis no Gerador de Contratos - AutoDocs
Neste vídeo, você vai aprender como adicionar novos campos personalizados ao seu Gerador de Contratos AutoDocs, permitindo que o sistema substitua automaticamente cada informação diretamente no documento, com base nos dados preenchidos na sua planilha.
Ideal para quem deseja adaptar contratos para diferentes tipos de clientes com total flexibilidade e automação.
- ✅ Como criar novos campos no modelo de contrato (Google Docs)
- ✅ Como inserir corretamente as #variáveis no corpo do documento (ex: #NOME_EMPRESA, #CNPJ, #ENDERECO)
- ✅ Como configurar a planilha para reconhecer e alimentar esses campos
- ✅ Como garantir que todas as informações sejam preenchidas sem falhas
- ✅ Boas práticas para manter seus dados organizados e evitar erros de substituição