Fluxo de trabalho do Google Docs

Esta visão resume como o AutoDocs transforma dados da sua planilha em documentos prontos para assinatura e arquivamento — tudo dentro do seu ambiente Google.

Fluxo de trabalho do AutoDocs integrado ao Google Docs, WhatsApp e Google Drive — Fluxo AutoDocs: preparar, gerar, enviar para assinatura e armazenar automaticamente.

Como ler este fluxo

O diagrama está dividido em duas fases principais: preparação e gestão final. Cada etapa representa um ponto crítico do processo.

Captura automática via Google Forms: dados entram na planilha prontos para uso.
Substituição de variáveis e imagens: tags como #NOME e #IMAGEM personalizam o modelo no Google Docs.
Geração: cada linha da planilha vira um documento padronizado.
Envio direto para o WhatsApp: integração com Autentique para assinatura digital com rastreio.
Prova de vida e verificação: opcional para reforçar segurança jurídica.
Arquivamento automático no Google Drive: PDF assinado salvo e organizado por cliente/contrato.

Por que este fluxo é melhor

Ele reduz redigitação, evita erros de copiar/colar e cria um histórico confiável. Você mantém governança total no seu Drive, com operação rápida e auditável.