Central de Ajuda – Como Configurar o AutoDocs
Aprenda passo a passo como ativar, personalizar e usar o AutoDocs no seu ambiente Google, com total autonomia e praticidade.
#1 - Primeiros Passos: copiando e habilitando o programa para uso
Como habilitar o (autodocs) Generador de Contratos no seu Google Drive - Passo a Passo Simples e Direto!
Basicamente você tem apenas que copiar o progama usando nosso sistema de copia: https://luminvs.com/copiar Siga os passos do video 👉🏻
Ao utilizar qualquer aplicativo baseado em Google Apps Script — como é o caso do AutoDocs (mostrado no minuto do video acima: 2:56)— o Google solicitará que você autorize permissões de acesso ao seu ambiente, como o Google Drive, Planilhas (Sheets), Documentos (Docs) e Agenda (Calendar).
Não se preocupe:
Essa autorização não dá acesso à empresa ou a terceiros. O acesso é concedido exclusivamente ao aplicativo que você está copiando. Como o Google funciona por cópia, você se torna o proprietário da sua versão do sistema, e somente ela terá as permissões necessárias para funcionar.
Pense no Apps Script como o equivalente às macros do Excel (VBA): é um conjunto de comandos que precisa ser autorizado para rodar e automatizar tarefas no seu ambiente Google.
No caso do AutoDocs, o sistema utiliza bibliotecas externas desenvolvidas sob medida, que estão hospedadas em nossos servidores. Isso permite que os recursos mais avançados funcionem corretamente. Ainda assim, todo o controle e execução acontecem dentro da sua conta Google.
Você tem total controle da cópia feita Nenhuma informação é enviada sem sua ação direta A execução depende da sua autorização individual
#2 - Utilizando o AutoDocs com um modelo de procuração
Neste vídeo, você vai aprender, passo a passo, como configurar corretamente o Gerador de Contratos AutoDocs após fazer a cópia para sua conta. O objetivo é deixar o sistema pronto para uso profissional, com todos os campos, variáveis e modelos ajustados para gerar contratos de forma 100% automatizada.
Você vai aprender:
✔️ Como organizar sua planilha com os dados de clientes e contratos
✔️ Como configurar corretamente os modelos de contrato no Google Docs
✔️ Como mapear e utilizar as #variáveis que serão substituídas automaticamente
✔️ Como ajustar as permissões e realizar as integrações necessárias
✔️ Como realizar um teste completo da geração automática de documentos
📄 Vamos usar como exemplo uma procuração personalizada para mostrar, na prática, como funciona a substituição das variáveis e a geração automática do contrato.
▶️ Assista até o final e prepare seu sistema para uso profissional com o AutoDocs.
O processo de automação na geração, envio e armazenamento de documentos com o AutoDocs começa com uma etapa de configuração inicial no seu ambiente Google. Será necessário:
Copiar o sistema para sua conta
Adaptar os modelos de documentos (Google Docs) à sua realidade
Mapear corretamente as variáveis
Realizar um teste completo para validar o funcionamento
Essa preparação exige um certo tempo, mas depois que tudo está configurado, o seu fluxo de trabalho se torna extremamente rápido e eficiente. A partir daí, basta cadastrar os dados do cliente para que o documento seja:
✅ Gerado automaticamente
✅ Enviado para assinatura
✅ Assinado digitalmente
✅ Armazenado com segurança no seu Google Drive
💡 Vantagem exclusiva do AutoDocs
A grande diferença do AutoDocs é que tudo acontece dentro do seu próprio ambiente Google. Não há servidores externos processando seus dados nem empresas terceiras com acesso à sua informação. Você tem controle total e exclusivo sobre seus documentos, seus dados e seus clientes. Nada é "feito no Google". É feito com o Google 💙, usando o melhor da tecnologia que você já conhece e confia.
#3 - Como enviar o documento para assinatura para o WhatsApp do cliente
Neste vídeo, você vai aprender, de forma prática, como enviar contratos automaticamente para o WhatsApp do cliente utilizando a integração com a plataforma de assinatura eletrônica Autentique.
É um passo a passo essencial para quem deseja agilizar assinaturas digitais, reduzir burocracia e oferecer mais comodidade e profissionalismo no atendimento.
Você vai aprender:
✅ Como configurar o envio automático para o WhatsApp
✅ Como preparar corretamente o contrato para assinatura eletrônica
✅ Como preencher os dados de WhatsApp na planilha
✅ Como acompanhar o status da assinatura na plataforma Autentique
✅ Como receber automaticamente o contrato assinado no seu Google Drive
⚠️ Limite de Envios está Atrelado ao seu Plano Autentique
A quantidade de documentos que você pode enviar por e-mail e/ou WhatsApp através do AutoDocs está vinculada ao plano contratado na plataforma Autentique, especificamente nos planos com uso via API — que é o modo utilizado pelo nosso sistema.
A API do Autentique permite integrar a assinatura eletrônica diretamente ao AutoDocs de forma simples, segura e escalável, ideal para quem deseja automatizar seus fluxos com eficiência e sem complicação.
🔗 Veja os planos específicos para uso via API:
https://docs.autentique.com.br/api/precos-para-uso-via-api
🔗 Consulte também os planos gerais da Autentique:
https://www.autentique.com.br/#planos
Importante: O AutoDocs utiliza sua própria chave da API. Portanto, o consumo de envios depende exclusivamente do seu plano contratado diretamente com a Autentique.
#4 - Adicionando Campos e Variáveis no Gerador de Contratos - AutoDocs
Neste vídeo, você vai aprender como adicionar novos campos personalizados ao seu Gerador de Contratos AutoDocs, permitindo que o sistema substitua automaticamente cada informação diretamente no documento, com base nos dados preenchidos na sua planilha.
Ideal para quem deseja adaptar contratos para diferentes tipos de clientes com total flexibilidade e automação.
Você vai aprender:
✅ Como criar novos campos no modelo de contrato (Google Docs)
✅ Como inserir corretamente as #variáveis no corpo do documento (ex: #NOME_EMPRESA, #CNPJ, #ENDERECO)
✅ Como configurar a planilha para reconhecer e alimentar esses campos
✅ Como garantir que todas as informações sejam preenchidas sem falhas
✅ Boas práticas para manter seus dados organizados e evitar erros de substituição
⚠️ Limite de Envios está Atrelado ao seu Plano Autentique
A quantidade de documentos que você pode enviar por e-mail e/ou WhatsApp através do AutoDocs está vinculada ao plano contratado na plataforma Autentique, especificamente nos planos com uso via API — que é o modo utilizado pelo nosso sistema.
A API do Autentique permite integrar a assinatura eletrônica diretamente ao AutoDocs de forma simples, segura e escalável, ideal para quem deseja automatizar seus fluxos com eficiência e sem complicação.
🔗 Veja os planos específicos para uso via API:
https://docs.autentique.com.br/api/precos-para-uso-via-api
🔗 Consulte também os planos gerais da Autentique:
https://www.autentique.com.br/#planos
Importante: O AutoDocs utiliza sua própria chave da API. Portanto, o consumo de envios depende exclusivamente do seu plano contratado diretamente com a Autentique.
Novo Recurso: Inserção Automática de Imagens no Documento
🖼️ Novo Recurso: Inserção Automática de Imagens no Documento
Agora o AutoDocs conta com uma funcionalidade muito pedida: a substituição automática de imagens nos documentos gerados.
Com esse recurso, você pode inserir imagens diretamente no seu contrato, relatório ou modelo, utilizando apenas os links compartilháveis do Google Drive.
📌 Como funciona?
- No seu modelo (Google Docs), insira as tags
#IMAGEM1,#IMAGEM2,#IMAGEM3, etc. - Na planilha, crie colunas com os mesmos nomes e cole os links das imagens desejadas.
- Durante a geração do documento, o sistema insere automaticamente cada imagem no lugar correspondente.
As imagens são redimensionadas automaticamente para caber no formato A4, mantendo uma boa visualização tanto na tela quanto no PDF final.
É ideal para:
- ✔️ Relatórios técnicos com fotos do local ou produto
- ✔️ Documentos jurídicos com anexos visuais
- ✔️ Laudos, orçamentos, fichas e muito mais
🔗 Veja o exemplo completo no vídeo:
https://luminvs.com/autodocs-revoluciona-a-gestao-de-documentos-com-insercao-automatica-de-imagens/
📂 Com o AutoDocs, agora seu documento pode ter dados, assinatura e imagens personalizadas — tudo de forma automatizada, diretamente no seu ambiente Google.
💡 Observação:
Esse recurso é ideal para quem precisa gerar relatórios técnicos ou jurídicos com imagens capturadas dinamicamente, como prints de sistemas, fotos de inspeções, comprovantes ou tabelas gráficas.
Basta salvar a imagem no Google Drive, copiar o link e colar na planilha — o AutoDocs insere a imagem automaticamente no documento, no local exato definido no template.
Por exemplo: imagine um sistema que captura prints de telas de processo ou de vistoria e salva no Drive — com o AutoDocs, você pode gerar um relatório profissional em PDF com texto, variáveis e imagens já embutidas, pronto para envio e assinatura digital.
🔒 AutoDocs é a única plataforma que faz isso com integração total ao ambiente Google (Docs, Drive e Sheets), sem depender de servidores externos. Tudo acontece dentro da sua conta Google, com segurança, controle e automação completa.
Novo Recurso: Criando Formulário de Cadastro do Cliente para Envio de Documentos
🌐 Gerando Formulário HTML para Cadastro de Clientes
Neste vídeo, você vai aprender como criar um formulário HTML personalizado que pode ser incorporado em sites como WordPress, Wix, Google Sites e outros.
Esse formulário permite que o próprio cliente preencha os dados necessários para geração e assinatura automática de documentos, com envio direto para sua planilha integrada ao AutoDocs.
Você vai aprender:
✔️ Como criar um formulário com campos personalizados em HTML
✔️ Como conectar o formulário diretamente à sua planilha via Google Apps Script
✔️ Como organizar os dados recebidos na aba correta da planilha
✔️ Como garantir que os documentos sejam gerados automaticamente após o envio
✔️ Como incorporar esse fluxo em seu site para acelerar o atendimento e evitar retrabalho
💡 Observação:
Esse recurso está disponível para quem deseja incorporar o formulário diretamente em seu site (WordPress, Google Sites, Wix, etc.), oferecendo uma experiência de cadastro mais fluida e integrada ao seu ambiente.
No entanto, isso não impede o uso de outras ferramentas como Google Forms, Typeform ou qualquer sistema de captura de dados.
O importante é que as informações cheguem corretamente à planilha do AutoDocs.
Este é apenas mais um recurso pensado para flexibilizar e otimizar a sua rotina de atendimento.
Como usar o Google Forms com AutoDocs
✅ Como usar o Google Forms com AutoDocs
Neste vídeo, você vai aprender como usar o Google Forms para captar dados de clientes e integrá-los automaticamente ao sistema AutoDocs,
utilizando a função =QUERY(...) no Google Sheets. Esse método é ideal para quem deseja automatizar o preenchimento de dados para geração de contratos, recibos, fichas e outros documentos personalizados.
Você vai aprender:
✅ Como conectar o Google Forms à sua planilha do AutoDocs
✅ Como usar =QUERY(...) para importar os dados para a aba correta
✅ Como filtrar e exibir apenas as colunas desejadas (ex: nome, e-mail, CPF)
✅ Como manter a planilha organizada mesmo com múltiplos envios
✅ Como acelerar o atendimento automatizando o fluxo de cadastro
Esse fluxo é perfeito para capturar informações com praticidade, sem depender de preenchimento manual, mantendo tudo 100% dentro do ambiente Google.
🔎 Observação:
No vídeo anterior, vimos como integrar um formulário em HTML personalizado diretamente no seu site. Agora estamos utilizando o Google Forms, mas como você já sabe, o Google é extremamente versátil — o AutoDocs pode ser integrado com qualquer sistema de formulários, como Typeform, Tally.so, entre muitos outros.
Aqui estou apenas demonstrando uma forma prática de integração que você pode aplicar no seu ambiente. Mas você tem total liberdade para adaptar o AutoDocs à sua realidade e às ferramentas que já utiliza.
Minha recomendação é: se você receber cadastros de fontes diferentes (por exemplo, clientes pessoa física e jurídica), utilize planilhas separadas para organizar melhor os fluxos. Assim, cada tipo de documento pode ser gerado com base em um modelo específico, mantendo tudo automatizado, mas com clareza e controle total.